個人情報保護方針

個人情報保護方針


株式会社アーバングラフィック(以下、当社)は、地理情報システム(GIS)・測量調査の事業者として、取扱う個人情報の重要性と社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させることを誓い、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定着・維持・向上させ、社会的責任を果たすことを当社の理念とし、また、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 当社は、GIS・測量調査に関する事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日:2014年6月1日
株式会社 アーバングラフィック
代表取締役  大出 博司

個人情報の取り扱いについて


1.個人情報の使用法・利用目的

弊社は、弊社の行う事業に関連して以下の利用目的でお客様、弊社の役員・従業員その他から個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内及びご本人の同意の範囲内で利用させて頂きます。ご通知又は公表する場合は、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
(1) 測量・調査、土木設計、補償コンサル等の受託業務で地方公共団体等から受領する事業実施に必要な個人情報は、委託元との委託契約に基づき、委託目的の範囲内で利用し取り扱います。
(2) お客様の個人情報は、業務上の連絡、契約の履行、皆様のご質問に対する回答、又、皆様が希望された会社案内、説明資料等の送付に使用します。(開示対象個人情報)
(3) 従業員(採用応募者、退職者含む)の個人情報は、雇用、採用等の人事労務管理、及び総務、経理等の業務遂行のための確認に使用します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去致します。(開示対象個人情報)
(4) 協力会社から取得する場合の社員情報は測量業務の遂行にのみ使用します。

2.個人情報の管理

弊社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊,改ざん、及び遺漏に対して適切な予防処置を実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供

ご登録頂いた個人情報は、ご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

4.個人情報の預託

ご登録頂いた個人情報に関する物件業務を社外に委託する等に伴って、個人情報を預託する場合があります。この場合、預託先の選定、監督に充分注意すると共に、預託業務終了後は確実に個人情報を預託先から回収します。

5.個人情報の開示・訂正・削除

ご登録頂いた個人情報の内容をお知りになりたい場合、また誤りがあり修正したい場合や、個人情報の削除を希望される場合は、当社の個人情報相談窓口までご連絡ください。
書面による開示等の請求手続き
尚、本手続きにあたり、お客様ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力お願い致します。

■個人情報に関するご相談・苦情受付窓口について

弊社全般の個人情報の取り扱いに関する皆様からのご意見、ご相談は、下記の個人情報ご相談窓口までお願い致します。

株式会社アーバングラフィック 個人情報ご相談窓口10840540_75_JP
TEL:042-756-3554 E-mail:info@urban-g.co.jp
〒252-0206 神奈川県相模原市中央区淵野辺 4-32-11

弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。苦情の解決の申出先は下記のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

 

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